Mô tả công việc

1. Quản lý công nợ khách hàng

• Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng định kỳ hàng tháng.
• Gửi thông báo công nợ và liên hệ nhắc thanh toán với khách hàng (qua email, điện thoại).
• Đối chiếu công nợ, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán hoặc hóa đơn.
• Phối hợp với bộ phận Customer Service để đảm bảo dữ liệu công nợ chính xác và đầy đủ.
• Lập báo cáo công nợ hàng tuần/tháng và đề xuất phương án xử lý công nợ quá hạn.

2. Quản lý hóa đơn và thanh toán

• Tạo hóa đơn cho các team theo yêu cầu và đảm bảo thông tin chính xác.
• Thực hiện thu tiền khách hàng theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và ghi nhận tiến độ thanh toán của khách hàng.
• Gửi invoice đã thanh toán cho khách hàng.

3. Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Ghi nhận thông tin thanh toán định kỳ của khách hàng lên hệ thống (Core Tools) hàng ngày.
• Cập nhật và đảm bảo dữ liệu thanh toán đầy đủ, chính xác trên hệ thống.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công nợ.
• Cẩn thận, trung thực, có khả năng giao tiếp và theo dõi công việc tốt.
• Thành thạo Excel và Google Sheets.

Thời gian làm việc:

• 5.5 ngày/tuần
• 9:30 PM – 5:30 AM

Quyền lợi

• Thưởng KPIs theo hiệu suất công việc hàng tháng
• Phụ cấp xăng xe và tiền ăn hàng tháng
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN full lương
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện
• Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng và định hướng nghề nghiệp lâu dài
• Có cơ hội làm việc và phối hợp với đội ngũ tại Việt Nam và Hoa Kỳ
• Du lịch công ty hàng năm, team building và các hoạt động nội bộ
• Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13 theo chính sách công ty
• Được cung cấp đầy đủ thiết bị và tài liệu phục vụ công việc